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office办公

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工具应用
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【摘要】:
office办公

office办公

Excel在企业管理中的高效应用从入门到精通

课程背景:

如果您的工作经常与EXCEL表格或是数据打交道,各种各样的报表、统计、分析、汇总问题,在占用你大量时间精力的时候:

● 您是否想过这一切是有方法改变的?

● 您是否想提高自已整理数据的效率?

● 您是否想将纷乱的数据规范化,从中提炼出有用的信息?

● 您是否想大量减少重复性劳动,不让自已天天加班

● 您是否想花最少的投资就能掌握终身受益的工作技能?

如果是——那么,请您参加此次课程!我们将帮助您快速学习和掌握高效应用Excel的技能,让您学会用Excel剖析审企业运营数据中存在的问题,为企业运营决策提供高效直观的动态数据分析!!!

 

课程目标和收益:循序渐进学习Excel各种高效办公技能和技巧,掌握常用Excel函数、数据透视表和图表,学会数据汇总分析,并解决大部分日常办公中的实际问题,让办公效率快速提高到一个新的层次。

 

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:一切对Excel感兴趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士

课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导

课程大纲

第一讲:做表格必知必会常用操作技能

1. 配置高效率的Excel,提高工作效率

2. 表格工具的认知与定位

3. 工作表中容易忽视的基本操作

表结构的不规范与标准

数据类型的不规范与标准

4. 构建表格基本框架

数据清单

分析报告

5. 工作薄与工作表的保护

6. 数据导入你必知必会

7. 创建组与分级显示

8. 窗格的冻结拆分,并排查看缩放区域

9. 选择性粘贴,要知其所以然

10. 数据查找的两大利器:查找替换与定位

11. 排序也可以用来插入空行

12. 筛选也可以用来查找和提取数据

13. 利用自定义单元格格式让数据更直观

 

第二讲:Excel表格数据的规范与整理技巧

1. 日期时间不规范的批量转换

2. 数字与文本数字间的相互转换

3. 不完整表单数据的快速填充

4. 快速填充的高级玩法:按标准自动执行

5. 表格数据的快速合并与拆分

6. 沉余数据的批量删除

7. 重复数据的快速查重与删除

8. 让数据按指定标准进行录入

9. 表格中下拉菜单的制作

10. 快速圈示数据表中的非法及无效数据

 

第三讲:利用Excel常用数据工具快速统计分析数据

1. 表格数据的分类汇总

单层结构的分类汇总

嵌套结构的分类汇总

2. 超级表的应用,让你的数据分析汇总更智能

3. 利作高级筛选进行数据的查找与分析

4. 结构相同的多表快速合并计算

5. 利用条件格式分析与跟踪数据

 

第四讲:公式和函数基础必知必会

1. 公式的构成及限制

2. 单元格的引用方式及快速转换

3. 利用名称,让公式更加容易理解

4. 解决复杂问题公式函数的思路与方法

5. 公式出错的种类及原因

6. 函数结构及语法

7. 快速准确输入嵌套函数

8. 保护和隐藏工作表的计算公式

 

第五讲:公式函数在工作中的灵活应用:实际应用案例与演练

1. 利用日期与时间函数处理时间周期上的数据统计

合同到期日的计算

两个日期间的期限计算

动态日期的设定计算

2. 利用文本函数快速提取数据中的内容

批量从字符串中快速提取想要的文本

单元格数据的文本格式化

复杂文本数据的提取方法

3. 利用逻辑判断函数快速计算公司复杂的问题

向左走还是向右走

数据区间的判断计算

多条件下的逻辑判断

计算结果出错的屏蔽与替换

4. 统计求和分类汇总函数少不了

无条件下的批量求和

单条件下的求和统计

多条件下的求和统计

复杂情况下的求和统计

如何设计多条件的动态汇总监控表

5. 查找引用函数实操应用

精确条件下的查找方法

模糊条件下的查找方法

利用函数进行定位查找

数据报表的交叉查找应用

跨工作表的动态查找应用

实战:动态员工信息查询表的设计制作

实战:不定个数数据表的动态汇总设计制作

 

第六讲:利用数据透视表进行数据的快速统计汇总分析

1. 数据透视表快速入门

2. 快速将二维表转化为一维表

3. 动态数据透视表的创建与刷新

4. 数据透视表切片器的使用

5. 利用数据透视表快速制作月报、季报、年报

6. 利用数据透视表多维度分析数据的实战方法

数据字段的计算方式

数据字段的显示方式

数据字段的组合方式

7. 利用数据透视表制作同比分析的方法技巧

8. 利用数据透视表制作环比分析的方法技巧

9. 利用数据透视表进行多表汇总分

10. 利用数据透视快速对比分析两个表格差异

 

第七讲:用图表说话,简单高效的做数据分析

1. 选择适合分析的图表

2. 一看便懂的图表的适应性和制约性

3. 根据想要制作的图表决定使用的数据种类和形式

4. 图表的制作方法和技巧

默认制图与自定义制作

利用名称绘图

柱线图的制作与优化

折线图的制作与优化

饼图的制作与优化

坐标轴容易出现的问题及调整方法

图表元素的设置和调整技巧

突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题

5. 组合图表制作:表达更加复杂的信息

同比&环比分析

趋势差异对比分析

子母饼图构成分析

帕累托图(ABC分析法)

6. 绘制动态交互图表:灵活呈现分析结果

了解控件及其使用方法

动态数据的抓取方法与思路

绘制动态交互图表的基本思路与方法

单选控件的制图方法

多选控件的制图方法

组合框&列表框的制图方法

滚动条的制图方法

 

第八讲:从数据到管理:Excel仪表盘的制作

1. 什么是仪表盘

2. Excel仪表盘报告

3. Excel的数据可视化分析功能

4. 设计Excel仪表盘的步骤流程

准备数据

需求分析

选择仪表盘的风格

仪表盘的框加设计

可视化分析组件设计

仪表盘的组装与发布

5. 实战案例:Excel Dashboard仪表盘制作

即学即用PPT——职场必备技能

课程背景:

使用PPT做演示或汇报已经成为我们日常重要的工作内容。人们不再满足于枯燥乏味的一纸文字,而是寻求更加可视化的沟通和表达,PowerPoint以其丰富的多媒体特性使信息的交流更加直观、有效。本课程特点是“实用”和“快速”,告诉您:

如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球;

如何使得PPT逻辑清晰,具备强大的感染力与说服力;

如何快速制作PPT,以便在即将召开的会议上发言等。

课程目标:

应该怎样用好PowerPoint这个工具

提高幻灯片制作能力

掌握所需的页面设计功能与工具

提高页面制作的效率

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的所有人员

课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导

课程大纲

第一讲:认识功能,提高效率

1. PPT的演变和版本新增功能

2. 界面交互:快速上手本软件

3. 基础设置:让工作事半功倍

增加可撤消操作数

自定义快速访问工具栏

安装个性化的字体

4、插件的选择安装与资源获取

5、PPT制作的标准化流程

6、Word文档一键生成PPT

7、PPT导出多种格式(视频、PDF、Word)

 

第二讲:模板&母版,职场急救

1、套用模板:绕过模板选用的坑

2、使用主题:页面即刻发生变化

3、了解母版:添加Logo和页脚页码

4、掌握版式:设计自已需要的版式

版式的组成与母版的区别

占位符的使用

字体的批量调整更换

自定义颜色的设置

5、页面样式与母版不一致,重置

6、利用章节功能管理页面内容

案例:创建个人风格的母版

 

第三讲:设计制作——文本篇

1. 该用啥字体?商用要注意字体的版权

2. 文本效果的设置

3. 文本框的基本美化要求

4. 大段文字PPT快速优化

五删一留原则

提炼重点,弱化辅助

利用形状,指引重点

利用演讲者视图

5. 文字的进阶处理之布尔运算与填充效果

案例:使用渐隐字增强PPT层次感

 

第四讲:设计制作——图片篇

1. 裁剪图片一图胜千言

形状裁剪法

纵横比裁剪法

布尔运算裁剪

2. 图片效果的添加,提升图片表现力

图片样式设置

图片艺术效果设置

图片重新着色

3. 图片的抠图技巧

4. 图片拆分成九宫格

5. 图片蒙板的使用技巧

6. 页面多图的快速排版技巧

案例:工作型PPT中图片的使用

 

第五讲:设计制作——形状篇

1. 形状的使用展示及简介

2. 利用形状提高PPT逼格

3. 合并形状:深刻认识布尔运算

4. 编辑顶点:形状大变样

5. 用形状绘制图形

案例:用形状来搞定工作型PPT

 

第六讲:设计制作——图表篇

1. PPT中表格数据的设计美化

PPT中表格数据与Excel表实现同步

表格工具的设计布局

表格的美化设计

表格的创意设计

2. PPT中数据图表的制作与美化

柱形图与条形图美化

折线图的美化

饼图的美化

3. SmartArt工具的使用方法

流程图绘制

组织结构图绘制

4. 使用islide插件中的智能图表

案例:巧做总分堆积柱形图

 

第七讲:PPT配色规律与应用技巧

1. 优秀PPT的配色套路

2. PPT常见的3种配色方法

3. 巧用色轮进行近似/对比配色

4. PPT取色器和主题的一键换色

5. 学会使用设置渐变颜色

 

第八讲:用动画演绎PPT生命力

1. 如何添加及设置动画

2. 页面动画与元素动画的区别及使用

3. 重点强调型动画的操作设置

4. 逐项演示型动画的操作设置

5. 动态模拟型动画的操作设置

6. 添加及编辑背景音乐

7. 添加及编辑视频文件

8. 高版本中平滑动画的应用

案例:制作基于路径的模拟动画

 

第九讲: PPT的谋篇布局及实操

1. 页面尺寸及PPT比例更改

2. 页面排版的八字决

3. 利用表格进行排版

4. SmartArt的排版方法

5. PPT页面实战操作

重中之重的封面页设计

锦上添花的目录页设计

条理清晰的过渡页设计

求同存异的内容页设计

 

功德圆满的结尾页设计

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