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office办公
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Excel在企业管理中的高效应用从入门到精通
课程背景:
如果您的工作经常与EXCEL表格或是数据打交道,各种各样的报表、统计、分析、汇总问题,在占用你大量时间精力的时候:
● 您是否想过这一切是有方法改变的?
● 您是否想提高自已整理数据的效率?
● 您是否想将纷乱的数据规范化,从中提炼出有用的信息?
● 您是否想大量减少重复性劳动,不让自已天天加班?
● 您是否想花最少的投资就能掌握终身受益的工作技能?
如果是——那么,请您参加此次课程!我们将帮助您快速学习和掌握高效应用Excel的技能,让您学会用Excel剖析审企业运营数据中存在的问题,为企业运营决策提供高效直观的动态数据分析!!!
课程目标和收益:循序渐进学习Excel各种高效办公技能和技巧,掌握常用Excel函数、数据透视表和图表,学会数据汇总分析,并解决大部分日常办公中的实际问题,让办公效率快速提高到一个新的层次。
课程时间:3天,6小时/天
课程对象:一切对Excel感兴趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士
课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导
课程大纲
第一讲:做表格必知必会常用操作技能
1. 配置高效率的Excel,提高工作效率
2. 表格工具的认知与定位
3. 工作表中容易忽视的基本操作
u 表结构的不规范与标准
u 数据类型的不规范与标准
4. 构建表格基本框架
u 数据清单
u 分析报告
5. 工作薄与工作表的保护
6. 数据导入你必知必会
7. 创建组与分级显示
8. 窗格的冻结拆分,并排查看缩放区域
9. 选择性粘贴,要知其所以然
10. 数据查找的两大利器:查找替换与定位
11. 排序也可以用来插入空行
12. 筛选也可以用来查找和提取数据
13. 利用自定义单元格格式让数据更直观
第二讲:Excel表格数据的规范与整理技巧
1. 日期时间不规范的批量转换
2. 数字与文本数字间的相互转换
3. 不完整表单数据的快速填充
4. 快速填充的高级玩法:按标准自动执行
5. 表格数据的快速合并与拆分
6. 沉余数据的批量删除
7. 重复数据的快速查重与删除
8. 让数据按指定标准进行录入
9. 表格中下拉菜单的制作
10. 快速圈示数据表中的非法及无效数据
第三讲:利用Excel常用数据工具快速统计分析数据
1. 表格数据的分类汇总
u 单层结构的分类汇总
u 嵌套结构的分类汇总
2. 超级表的应用,让你的数据分析汇总更智能
3. 利作高级筛选进行数据的查找与分析
4. 结构相同的多表快速合并计算
5. 利用条件格式分析与跟踪数据
第四讲:公式和函数基础必知必会
1. 公式的构成及限制
2. 单元格的引用方式及快速转换
3. 利用名称,让公式更加容易理解
4. 解决复杂问题公式函数的思路与方法
5. 公式出错的种类及原因
6. 函数结构及语法
7. 快速准确输入嵌套函数
8. 保护和隐藏工作表的计算公式
第五讲:公式函数在工作中的灵活应用:实际应用案例与演练
1. 利用日期与时间函数处理时间周期上的数据统计
u 合同到期日的计算
u 两个日期间的期限计算
u 动态日期的设定计算
2. 利用文本函数快速提取数据中的内容
u 批量从字符串中快速提取想要的文本
u 单元格数据的文本格式化
u 复杂文本数据的提取方法
3. 利用逻辑判断函数快速计算公司复杂的问题
u 向左走还是向右走
u 数据区间的判断计算
u 多条件下的逻辑判断
u 计算结果出错的屏蔽与替换
4. 统计求和分类汇总函数少不了
u 无条件下的批量求和
u 单条件下的求和统计
u 多条件下的求和统计
u 复杂情况下的求和统计
u 如何设计多条件的动态汇总监控表
5. 查找引用函数实操应用
u 精确条件下的查找方法
u 模糊条件下的查找方法
u 利用函数进行定位查找
u 数据报表的交叉查找应用
u 跨工作表的动态查找应用
u 实战:动态员工信息查询表的设计制作
u 实战:不定个数数据表的动态汇总设计制作
第六讲:利用数据透视表进行数据的快速统计汇总分析
1. 数据透视表快速入门
2. 快速将二维表转化为一维表
3. 动态数据透视表的创建与刷新
4. 数据透视表切片器的使用
5. 利用数据透视表快速制作月报、季报、年报
6. 利用数据透视表多维度分析数据的实战方法
u 数据字段的计算方式
u 数据字段的显示方式
u 数据字段的组合方式
7. 利用数据透视表制作同比分析的方法技巧
8. 利用数据透视表制作环比分析的方法技巧
9. 利用数据透视表进行多表汇总分
10. 利用数据透视快速对比分析两个表格差异
第七讲:用图表说话,简单高效的做数据分析
1. 选择适合分析的图表
2. 一看便懂的图表的适应性和制约性
3. 根据想要制作的图表决定使用的数据种类和形式
4. 图表的制作方法和技巧
u 默认制图与自定义制作
u 利用名称绘图
u 柱线图的制作与优化
u 折线图的制作与优化
u 饼图的制作与优化
u 坐标轴容易出现的问题及调整方法
u 图表元素的设置和调整技巧
u 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
5. 组合图表制作:表达更加复杂的信息
u 同比&环比分析
u 趋势差异对比分析
u 子母饼图构成分析
u 帕累托图(ABC分析法)
6. 绘制动态交互图表:灵活呈现分析结果
u 了解控件及其使用方法
u 动态数据的抓取方法与思路
u 绘制动态交互图表的基本思路与方法
u 单选控件的制图方法
u 多选控件的制图方法
u 组合框&列表框的制图方法
u 滚动条的制图方法
第八讲:从数据到管理:Excel仪表盘的制作
1. 什么是仪表盘
2. Excel仪表盘报告
3. Excel的数据可视化分析功能
4. 设计Excel仪表盘的步骤流程
u 准备数据
u 需求分析
u 选择仪表盘的风格
u 仪表盘的框加设计
u 可视化分析组件设计
u 仪表盘的组装与发布
5. 实战案例:Excel Dashboard仪表盘制作
即学即用PPT——职场必备技能
课程背景:
使用PPT做演示或汇报已经成为我们日常重要的工作内容。人们不再满足于枯燥乏味的一纸文字,而是寻求更加可视化的沟通和表达,PowerPoint以其丰富的多媒体特性使信息的交流更加直观、有效。本课程特点是“实用”和“快速”,告诉您:
m 如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球;
m 如何使得PPT逻辑清晰,具备强大的感染力与说服力;
m 如何快速制作PPT,以便在即将召开的会议上发言等。
课程目标:
m 应该怎样用好PowerPoint这个工具
m 提高幻灯片制作能力
m 掌握所需的页面设计功能与工具
m 提高页面制作的效率
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的所有人员
课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导
课程大纲
第一讲:认识功能,提高效率
1. PPT的演变和版本新增功能
2. 界面交互:快速上手本软件
3. 基础设置:让工作事半功倍
u 增加可撤消操作数
u 自定义快速访问工具栏
u 安装个性化的字体
4、插件的选择安装与资源获取
5、PPT制作的标准化流程
6、Word文档一键生成PPT
7、PPT导出多种格式(视频、PDF、Word)
第二讲:模板&母版,职场急救
1、套用模板:绕过模板选用的坑
2、使用主题:页面即刻发生变化
3、了解母版:添加Logo和页脚页码
4、掌握版式:设计自已需要的版式
u 版式的组成与母版的区别
u 占位符的使用
u 字体的批量调整更换
u 自定义颜色的设置
5、页面样式与母版不一致,重置
6、利用章节功能管理页面内容
案例:创建个人风格的母版
第三讲:设计制作——文本篇
1. 该用啥字体?商用要注意字体的版权
2. 文本效果的设置
3. 文本框的基本美化要求
4. 大段文字PPT快速优化
u 五删一留原则
u 提炼重点,弱化辅助
u 利用形状,指引重点
u 利用演讲者视图
5. 文字的进阶处理之布尔运算与填充效果
案例:使用渐隐字增强PPT层次感
第四讲:设计制作——图片篇
1. 裁剪图片一图胜千言
u 形状裁剪法
u 纵横比裁剪法
u 布尔运算裁剪
2. 图片效果的添加,提升图片表现力
u 图片样式设置
u 图片艺术效果设置
u 图片重新着色
3. 图片的抠图技巧
4. 图片拆分成九宫格
5. 图片蒙板的使用技巧
6. 页面多图的快速排版技巧
案例:工作型PPT中图片的使用
第五讲:设计制作——形状篇
1. 形状的使用展示及简介
2. 利用形状提高PPT逼格
3. 合并形状:深刻认识布尔运算
4. 编辑顶点:形状大变样
5. 用形状绘制图形
案例:用形状来搞定工作型PPT
第六讲:设计制作——图表篇
1. PPT中表格数据的设计美化
u PPT中表格数据与Excel表实现同步
u 表格工具的设计布局
u 表格的美化设计
u 表格的创意设计
2. PPT中数据图表的制作与美化
u 柱形图与条形图美化
u 折线图的美化
u 饼图的美化
3. SmartArt工具的使用方法
u 流程图绘制
u 组织结构图绘制
4. 使用islide插件中的智能图表
案例:巧做总分堆积柱形图
第七讲:PPT配色规律与应用技巧
1. 优秀PPT的配色套路
2. PPT常见的3种配色方法
3. 巧用色轮进行近似/对比配色
4. PPT取色器和主题的一键换色
5. 学会使用设置渐变颜色
第八讲:用动画演绎PPT生命力
1. 如何添加及设置动画
2. 页面动画与元素动画的区别及使用
3. 重点强调型动画的操作设置
4. 逐项演示型动画的操作设置
5. 动态模拟型动画的操作设置
6. 添加及编辑背景音乐
7. 添加及编辑视频文件
8. 高版本中平滑动画的应用
案例:制作基于路径的模拟动画
第九讲: PPT的谋篇布局及实操
1. 页面尺寸及PPT比例更改
2. 页面排版的八字决
3. 利用表格进行排版
4. SmartArt的排版方法
5. PPT页面实战操作
u 重中之重的封面页设计
u 锦上添花的目录页设计
u 条理清晰的过渡页设计
u 求同存异的内容页设计
u 功德圆满的结尾页设计