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汇报宝典 汇报式思维与汇报表达的艺术!
一、汇报认知篇
不懂汇报,你就做不好汇报!
1)工作汇报的分类
2)书面汇报的目标
3)口头汇报的目标
4)汇报设计的挑战
二、书面汇报-逻辑构思篇
好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 !
1)黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
让领导感觉“值得阅读”!
让领导感觉“能读明白”!
让领导感觉“易于阅读”!
让领导感觉“易于理解”!
2)好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !
如何 “能说到点子上”?
如何 “不跟领导说废话”?
如何 “让汇报有模式”?
3)好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !
汇报逻辑的核心三要素是什么?
如何做出让领导满意的汇报逻辑?
汇报逻辑设计时,度的把握很关键!
4)“做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!
要素一:“科学性”
要素二:“逻辑感”
要素三:“价值感”
要素四:“说服力”
要素五:“结构化”
三、书面汇报-汇报呈现篇
化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白!
1) “以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)
问题解决方案要有“科学性”!
问题解决方案要有“严谨性”!
总结:问题解决方案的写作模型
2) “以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)
借助金字塔原理,梳理好汇报的结构
借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑
总结:项目/工作总结的写作模型
3)文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?
做好标题“引发领导关注”
做好概述“激活领导兴趣”
做好目录“展示思维路径“
做好正文“清晰阐述内容”
做好总结“表达商务动机”
4)数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!
关键数据强调法:突出数据的侧重点!
表格数据归纳法:归纳出数据的结论!
图表数据结论法:选择正确的图表!
5)图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系
视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰
逻辑关系可视化设计:列举关系/对立关系/融合关系/递进关系/环绕关系/…
四、书面汇报-汇报制作篇
卓尔不凡!PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析
1)“一定要快! ”,原创型/拼接型PPT汇报制作流程解析
2)“一定保证领导能看到!“ PPT汇报的保存与发布策略
3) “更周到、更有保障!“PPT汇报增强工具汇总
4) PPT汇报超强制作技巧汇总
五、书面汇报-汇报演讲篇
让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!
1)汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
“不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)
对演讲负责!做好“排练计时”
熟练一些快捷键会更巧妙!
不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映)
2)轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!
声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注
肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围
汇报者手势的运用要领
汇报者眼神表情的技巧
汇报者站姿体位的技术
汇报者步法移动的方法
汇报者形象着装的要求
六、口头汇报篇
“正当其时 恰到好处”如何做好口头汇报?
1)口头汇报是门“工作告知”的学问!
2)什么情况下需要向领导口头汇报?
3)口头汇报的态度很重要?
4)口头汇报别紧张,提前做好心理准备
5)熟悉你的领导风格,别说不该说的话
6)不同于书面汇报,口头汇报应该说什么?应该怎么组织逻辑?
7)口头汇报的基本流程:口头汇报六步曲
七、学习落地篇
“汇报写作 模拟演讲 汇报点评”让学习看到效果!
1)课后“命题 或 半命题”汇报写作
2)模拟汇报现场演示/演讲
汇报作业点评及汇报演示点评