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咨询式绩效管理体系建设

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HR学院
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【摘要】:
第一章 认识绩效管理(一)什么是绩效(二)影响绩效的主要因素(三)什么是绩效管理(四)绩效管理的流程(五)绩效管理与绩效考评(六)绩效管理的核心目的(七)绩效管理的误区第二章 以绩效为导向的岗位分析(一)以绩效为导向岗位分析的方法1.以流程为主2.以头脑风暴为辅案例:某公司培训专员岗位的职责分析(二)以绩效为导向岗位分析的作用1.确定岗位的关键业绩指标(工作结果)2.确定岗位的工作过程指标(日常工

第一章  认识绩效管理

(一)什么是绩效

(二)影响绩效的主要因素

(三)什么是绩效管理

(四)绩效管理的流程

(五)绩效管理与绩效考评

(六)绩效管理的核心目的

(七)绩效管理的误区

第二章  以绩效为导向的岗位分析

(一)以绩效为导向岗位分析的方法

1.以流程为主

2.以头脑风暴为辅

案例:某公司培训专员岗位的职责分析

(二)以绩效为导向岗位分析的作用

1.确定岗位的关键业绩指标(工作结果)

2.确定岗位的工作过程指标(日常工作状态)

案例:某公司质检员岗位说明书

第三章  绩效管理体系建设

(一)绩效计划

1.什么是目标

2.什么是绩效计划

3.目标管理体系的建立(企业、部门、岗位绩效指标的构建)

4.绩效目标指标的设计方法

   1)根据平衡计分卡和关键业绩指标(KPI)的方法来设计绩效指标

   a.如何设计财务指标

   b.如何设计客户指标(外部客户、工作客户、员工客户)

   c.如何设计过程运营指标

   d.如何设计学习成长指标

   e.如何设计管理指标

案例分析:依据前一天访谈的岗位分析如何确定该岗位的绩效指标(平衡计分卡思路)

   2)根据企业、部门及岗位核心价值的方法来设计关键业绩指标(KPI)

咨询案例:某制造企业生产经理绩效指标的设计(KPI思路)

   3)根据岗位职责设计指标

咨询案例:某公司出纳岗位的绩效指标

   4)以工作任务的方法设计工作目标

   a.工作任务目标

   b.配合工作任务目标

   c.工作任务实施计划

案例分析:高翔6月份的月度工作目标

   5)态度、能力指标的设计方法

案例分析:某公司态度、能力指标的设计

   6)部门间工作配合指标的设计方法

案例分析:某公司工作顾客满意度评价表

5.确定目标指标的计算方法

6.如何设定目标指标值

7.制定年度关键业绩指标并分解到月度

8.根据月度关键业绩指标制定工作行动计划

咨询案例:某公司如何运用平衡计分卡(BSC)及关键业绩指标(KPI)工具建立绩效指标体系

分组讨论:每组讨论制定一个岗位的绩效指标

(二)绩效监控

1.什么是绩效监控

2.员工工作信息的收集

3.目标执行过程中的跟踪检查

4.采取有效的工作跟踪方式

5.绩效监控过程中的误区

6.绩效监控面谈关注问题

案例分析:高翔6月份阶段性工作汇报

(三)绩效考评

1.绩效考评的目的

2.绩效考评的方法

3.选择考评者

4.不同时间的绩效考核内容及结果应用

   1)月度考核的内容及结果应用

   2)半年考核的内容及结果应用

   3)年度考核的内容及结果应用

5.考核失真现象解析及解决办法

案例分析:李主管的绩效考评

(四)绩效改进

1.分析工作绩效差距

2.确定绩效改进的内容及改进措施

案例分析:高翔6月份工作完成情况的绩效评价

咨询案例:某公司绩效管理办法

第四章  以绩效为导向的员工激励

一、了解激励

1.什么是激励

2.激励和绩效的关系

3.激励的模式

二、具体激励理论在绩效管理实际工作中的应用

1.需要层次理论

2.目标期望理论

3.行为强化理论

4.公平理论

5.挫折理论

案例分析:小王为何跳槽?

6.绩效管理中的具体激励措施

分组讨论:结合工作实际分析日常工作中常见的10条激励措施

第五章  绩效面谈

(一)绩效面谈的态度

(二)成功绩效面谈的程序

1.开场白

2.表达、提问、倾听

3.异议的处理

4.形成一致意见,绩效面谈结束。

(三)绩效面谈中有效运用肢体语言

(四)绩效面谈应关注的问题

1.绩效计划面谈的关注问题

2.绩效监控面谈的关注问题

3.绩效评价与改进面谈的关注问题

(五)绩效面谈中应注意的地方

案例分析:曲经理的绩效反馈面谈

总结:绩效管理流程

课程回顾与分享:学员的心得体会;学员的案例分享;老师的课程回顾与现场答疑

三、问卷(反应层面评估):

    1.培训项目结束时,立即通过问卷调查的形式,来收集受训人员对于培训项目的效果和有用性的评估。包括对培训讲师、培训科目、设施、方法、收获、特别是培训内容的看法。这个评估可以作为改进培训内容、培训方式、教学进度等方面的建议或综合评估的参考。

    2.依据授课内容,对学员听课后的感知情况,进行课程后评价并统计结果。将评价数据与培训前调研数据做比对,以此来确定学员在培训前、后,对知识掌握的提高程度。通过培训前后的数据对比,将培训效果的基本价值直观体现出来,避免培训后看不到效果的尴尬,让企业领导看到实实在在的培训效果,有利于培训主管开展工作。

    3.问卷结果由合作机构或者终端企业汇总,并提供给培训讲师一份汇总版评估表。

    备注:问卷部分根据合作机构及终端企业的需求选择,可用机构或企业的评估问卷。

四、考试(学习层面评估):

    1.培训课程结束后,采用书面考试和课后作业的方式,考查学员对课程内容的实际掌握情况。考试环节的设计,可帮助学员对培训内容整体回顾、总结、消化,并与自己实际工作对接。

    2.考卷结果由合作机构或者终端企业汇总,并提供给培训讲师一份汇总版。

    3.作业部分是培训现场的延伸,引导学员通过所学知识结合工作实际,对作业题进行深入分析、思考,对作业题中出现的场景,找出更优的解决方案,提高参训者由知到行的转化能力。

    备注:考卷及作业部分由培训师根据课程内容针对性设计。

五、跟踪(行为层面评估):

    1.培训项目结束后三个月,为行为改善期。讲师针对本次授课内容,提出行为层面的改善点,学员对照需改善点的差距,提出改善措施,并由企业跟进检查改善情况。由受训人员的上级、同事、下属或者客户观察他们的行为在培训前后是否发生变化,是否在工作中运用了培训中学到的知识,确保学员工作技能的提高。这个层次的评估通常需要借助行为改善措施表,来记录学员培训后在实际工作中的行为变化。

    2.行为层面的评估是考查培训效果的最重要的指标,也需要企业投入较多的精力。

    备注:《行为改善措施表》由培训师根据课程内容和企业对学员的要求针对性设计。