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《成功项目管理实践与方法论》
本课程不同于一般的知识讲授形课程,而是采用行动学习“微咨询”教学法。
1)课前调研关键学员和学员主管,把脉诊断企业项目重点问题,针对性地设计演练项目和课件。
2)课上通过各组项目,实操演练项目工具方法,形成实际项目工具模版;
3)课后辅导各组优化工具模版。保证课上工具方法在实际工作中落地,从而推动实际项目绩效提高。
课程收益:
完成本次培训,学员能做到:
1、理解项目原理和特点、项目对企业的战略意义,树立科学的项目管理意识构建项目管理框架,掌握项目2维坐标:5大过程组、10大知识领域
2、掌握项目管理者在整合管理与项目立项、全流程管理与工作分解、需求管理流程和步骤和流程
3、应用以下工具提升实际项目绩效,保证项目成功:项目章程-包括背景、目标、交付成果、项目工作、干系人、里程碑、预算、风险、审批要求等;项目全流程管理(工作分解结构词典)-包括项目全流程、工作步骤、质量要求、工期、责任分配矩阵。
课程大纲:
一、项目的原理和框架(收益:1.掌握项目经理接到项目应该怎么着手开展-如何计划、组织、领导、控制;2.理解项目管理的重点和难点,并掌握其突破口;3.建立项目管理大框架。)
1、项目管理大局图-目标统一、里程碑统一、工具方法统一
1)抓头(立项)、抓尾(结项)、抓中间(项目铁三角)
2)项目总分总结构
2、项目的作用
1)小组研讨:我们企业(或部门)今年有什么重点项目,其核心作用是什么?
2)案例1:广东某IT集团“2016年科学城新建网络机房项目”
案例2:湖北某电厂“2016年3#燃气机组燃气轮机本体M级检修项目”
3)战略管理-做正确的事,项目管理-正确地做事3、项目管理四层次
1)单项目(project)管理目标:提供一个产品或服务。案例:山东某轮胎集团2016年集团产销存数据分析项目
2)项目集(program)管理目标:增值和打造某种组织能力。案例:广东某银行的2015年微信银行项目集
3)项目组合(portfolio)管理目标:让企业健康发展。案例:三峡集团项目的组合管理
4)组织级项目(OPM3)管理目标:让企业走向优秀。案例:广东深圳某地产集团2016年组织级项目管理
4、项目的概念与要点
1)小组研讨:我们企业实际项目,有什么要点、难点?
2)案例1:广东某电信公司2016年网络项目管理的要点和难点
案例2:四川某光电集团研发项目管理的要点和难点
3)项目的三个要点和难点
5、项目管理二维度简介
1)小组研讨:单数组研讨-实际项目中5大过程组哪个过程是您最关注的?双数组研讨-10大知识领域中哪个领域是最困扰您工作的?
2)项目5过程维度
3)5过程的时间
3)5过程的时间资源投入比例
4)项目10知识领域维度
5)项目3个核心要素相互制约关系
二、整合管理与项目立项(收益:1.掌握项目经理在项目管理中最重要“整合能力”;2.接到一个项目应该如何下手;3.总体把握前中后期应做好哪些工作、注意哪些问题,提高项目成功率。)
1. 什么是整合管理及其作用
1)什么是整合管理
2)整合管理的作用-实现项目整体最优
3)小组研讨:结合我们的实际项目,您如何理解整合管理、以及如何让它在实际工作中落地?
2. 整合管理的主要工作
1)相互竞争的各分目标之间实现协调统一
2)在不同利益的干系人之间实现协调统一
3)项目不同专业间、部门间实现协调统一
4)在项目管理工作与技术工作之间实现协调统一
5)案例1:山东某轮胎集团如何实现项目整合
案例2:广东某房地产集团如何实现项目整合
3. 项目论证
1)项目工作说明书
2)协议,形式包括合同、招标文件、协议书
3)商业论证
4)事业环境因素
5)组织过程资产
6)例:中国水电八局某公司2016年南美水电项目
4. 制作项目章程
1)什么是项目章程(包括项目目标、交付成果、项目经理及权责、项目干系人、里程碑、风险、审批)
2)项目章程的作用
4)案例1:山东某移动公司2016年二期室分工程项目的项目章程
案例2:河南某铁塔公司2016年三季度“维护指标提升项目”的项目章程
5)演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件
6)项目章程小结
三、项目范围及全流程管理(收益:1.掌握怎样把一个复杂项目,逐步分解到可执行的一个个工作包,按部就班地开展;2.掌握从目标分解成工作计划,项目规划的工作步骤、质量和责任人,提高工作效率;3.建立“讲苦劳,更讲功劳”的项目规则和制度。)
1、项目全流程管理-从起点到终点的步骤
2、什么是范围和需求管理
3、项目管理铁三角
1)小组研讨:铁三角的4要素中最重要是哪个要素?铁
2)三角面积和三边支持与制约关系
3)不同干系人对铁三角的侧重点要求
4)案例1:广东佛山某卫浴公司2016年下半年ISO转版项目
案例2:甘肃某移动公司2015年兰新高铁4G沿线信号覆盖项
4、项目范围说明书
1)范围说明书包含的若干要素
2)范围说明书对项目范围和需求的核心支持意义
3)小组研讨:请列举实际项目中有哪些原因引起项目目标没能实现?再圈定20%要因
4)引起项目目标不实现的要因
5、工作分解结构及其类型和表示方法
1)什么是工作分解结构及其作用
2)工作分解结构4种类型
3)工作分解结构的2中表示方法
4)小组研讨:您实际项目更趋向用哪种类型和表示方法,为什么?
6、制作工作分解结构
1)实际工作分解结构中的若干要点
2)作分解结构模版(包括工作包、步骤、质量、工期、责任人)
3)案例1:广东某房地产集团2016年广州北郊某楼盘的工作分解结构
案例2:福建某铁塔公司2016年西区新建高难站点铁塔工作分解结构
4)演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件
5)项目工作分解结构小结
7. 项目需求3层次
1)业务层面的需求 案例:广东某安防系统公司2015年天河软件园项目
2)干系人层面的需求 案例:新疆某铁塔公司2016年无线基站动环(动力和环境)项目
3)技术层面的需求 案例:南方电网某公司2015年农电改造工程项目
主讲老师:
戴朝昕老师
8年培训和咨询顾问经验、15年项目管理经验
美国项目管理专业人士认证(PMP)高级讲师
国际行动学习协会(WIAL)高级顾问
美国培训认证协会(AACTP)行动学习促动师、培训管理师和培训师
国际促动师协会(WFA)行动学习促动师
曾就职于:
益言普道咨询公司(国际行动学习学会(WIAL)华南分会)高级顾问。
光环国际教育公司高级讲师(兼职),
广东宜通世纪科技股份有限公司(上市公司)先后担任项目经理、高级项目经理、项目部经理等
广百集团新大新公司工程部主管
授课风格:
把培训做成 “微咨询”。具体是:
1、课前:
1)访谈学员主管、高管和关键学员,把脉诊断重要问题。根据问题开药方(设计课件)。
2)按学员业务关系分组,指导各组选出一个重要且正在开展的项目带到课上演练。
3)辅导各组项目提出者预先完成课上要演练的工具表,并在课前把工具表和课件发学员预习。
2、课中:
1)理论和方法学习。
2)用各组实际项目串接项目工具(立项报告、工作分解结构、进度计划、质量计划……结项报告)。
3、课后:
1)学员拿着已填写实际项目的工具表,回到工作中验证。
2)讲师再给予辅导和优化。直到工具表单基本在实际工作可用。
这种三步走的微咨询教学,能较有效地打破“学员课上激动、课后感动、回到工作中没有行动”的悖论
使得培训能真正解决学员问题,提升实际工作效率。客户重复采购率一般是3-4期。
同时,老师擅长行动学习和案例教学,课程生动、深入浅出、学员满意度一般在94-97分