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《成功项目管理实践与方法论》

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新闻资讯
2020-07-16
【摘要】:
果说战略管理关注“如何做正确的事”,项目管理关注“如何把事情做正确”。那么项目就是企业实现战略目标的重要途径。然而我们绝大部分项目管理者都是由专业走向管理,之前没有接受过科学系统的项目管理培训。他们在项目管理中大都依靠自己的摸索和零散的经验开展工作,往往导致工作绩效事倍功半,甚至项目失败。 为了让项目管理者掌握科学实用的项目管理方法。本课程以项目管理业界标准体系,PMI(项目管理协会)编著的《PMBOK-项目管理知识体系指南》为理论蓝本。结合学员实际项目,通过实操演练项目10大管理领域和5大过程组的工具方法,帮助项目管理者建立项目管理意识、构建项目管理体系,应用项目管理工具方法,掌握在项目前期、中期、后期要做好哪些工作,确保项目成功。

本课程不同于一般的知识讲授形课程,而是采用行动学习“微咨询”教学法。

1)课前调研关键学员和学员主管,把脉诊断企业项目重点问题,针对性地设计演练项目和课件。

2)课上通过各组项目,实操演练项目工具方法,形成实际项目工具模版;

3)课后辅导各组优化工具模版。保证课上工具方法在实际工作中落地,从而推动实际项目绩效提高。

课程收益:

完成本次培训,学员能做到:

1、理解项目原理和特点、项目对企业的战略意义,树立科学的项目管理意识构建项目管理框架,掌握项目2维坐标:5大过程组、10大知识领域

2、掌握项目管理者在整合管理与项目立项、全流程管理与工作分解、需求管理流程和步骤和流程

3应用以下工具提升实际项目绩效,保证项目成功:项目章程-包括背景、目标、交付成果、项目工作、干系人、里程碑、预算、风险、审批要求等;项目全流程管理(工作分解结构词典)-包括项目全流程、工作步骤、质量要求、工期、责任分配矩阵。

课程大纲:

一、项目的原理和框架(收益:1.掌握项目经理接到项目应该怎么着手开展-如何计划、组织、领导、控制;2.理解项目管理的重点和难点,并掌握其突破口;3.建立项目管理大框架。)

1、项目管理大局图-目标统一、里程碑统一、工具方法统一

1)抓头(立项)、抓尾(结项)、抓中间(项目铁三角)    

2)项目总分总结构

2、项目的作用

1)小组研讨:我们企业(或部门)今年有什么重点项目,其核心作用是什么?

2)案例1:广东某IT集团“2016年科学城新建网络机房项目”

     案例2:湖北某电厂“2016年3#燃气机组燃气轮机本体M级检修项目”

3)战略管理-做正确的事,项目管理-正确地做事3、项目管理四层次

1)单项目(project)管理目标:提供一个产品或服务。案例:山东某轮胎集团2016年集团产销存数据分析项目

2)项目集(program)管理目标:增值和打造某种组织能力。案例:广东某银行的2015年微信银行项目集

3)项目组合(portfolio)管理目标:让企业健康发展。案例:三峡集团项目的组合管理

4)组织级项目(OPM3)管理目标:让企业走向优秀。案例:广东深圳某地产集团2016年组织级项目管理

4、项目的概念与要点

1)小组研讨:我们企业实际项目,有什么要点、难点?

2)案例1:广东某电信公司2016年网络项目管理的要点和难点

     案例2:四川某光电集团研发项目管理的要点和难点

3)项目的三个要点和难点

5、项目管理二维度简介

1)小组研讨:单数组研讨-实际项目中5大过程组哪个过程是您最关注的?双数组研讨-10大知识领域中哪个领域是最困扰您工作的?

2)项目5过程维度        

3)5过程的时间

3)5过程的时间资源投入比例

4)项目10知识领域维度

5)项目3个核心要素相互制约关系

二、整合管理与项目立项(收益:1.掌握项目经理在项目管理中最重要“整合能力”;2.接到一个项目应该如何下手;3.总体把握前中后期应做好哪些工作、注意哪些问题,提高项目成功率。)

1. 什么是整合管理及其作用

1)什么是整合管理       

2)整合管理的作用-实现项目整体最优  

3)小组研讨:结合我们的实际项目,您如何理解整合管理、以及如何让它在实际工作中落地?

2. 整合管理的主要工作

1)相互竞争的各分目标之间实现协调统一       

2)在不同利益的干系人之间实现协调统一

3)项目不同专业间、部门间实现协调统一       

4)在项目管理工作与技术工作之间实现协调统一

5)案例1:山东某轮胎集团如何实现项目整合       

      案例2:广东某房地产集团如何实现项目整合

3. 项目论证

1)项目工作说明书     

2)协议,形式包括合同、招标文件、协议书   

3)商业论证

4)事业环境因素       

5)组织过程资产      

6)例:中国水电八局某公司2016年南美水电项目

4. 制作项目章程

1)什么是项目章程(包括项目目标、交付成果、项目经理及权责、项目干系人、里程碑、风险、审批)

2)项目章程的作用 

4)案例1:山东某移动公司2016年二期室分工程项目的项目章程

案例2:河南某铁塔公司2016年三季度“维护指标提升项目”的项目章程

5)演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件          

6)项目章程小结

三、项目范围及全流程管理(收益:1.掌握怎样把一个复杂项目,逐步分解到可执行的一个个工作包,按部就班地开展;2.掌握从目标分解成工作计划,项目规划的工作步骤、质量和责任人,提高工作效率;3.建立“讲苦劳,更讲功劳”的项目规则和制度。)

1、项目全流程管理-从起点到终点的步骤

2、什么是范围和需求管理

3、项目管理铁三角

1)小组研讨:铁三角的4要素中最重要是哪个要素?铁   

2)三角面积和三边支持与制约关系

3)不同干系人对铁三角的侧重点要求

4)案例1:广东佛山某卫浴公司2016年下半年ISO转版项目

     案例2:甘肃某移动公司2015年兰新高铁4G沿线信号覆盖项

4、项目范围说明书

1)范围说明书包含的若干要素       

2)范围说明书对项目范围和需求的核心支持意义

3)小组研讨:请列举实际项目中有哪些原因引起项目目标没能实现?再圈定20%要因

4)引起项目目标不实现的要因

5、工作分解结构及其类型和表示方法

1)什么是工作分解结构及其作用 

2)工作分解结构4种类型 

3)工作分解结构的2中表示方法

4)小组研讨:您实际项目更趋向用哪种类型和表示方法,为什么?

6、制作工作分解结构

1)实际工作分解结构中的若干要点 

2)作分解结构模版(包括工作包、步骤、质量、工期、责任人)

3)案例1:广东某房地产集团2016年广州北郊某楼盘的工作分解结构

     案例2:福建某铁塔公司2016年西区新建高难站点铁塔工作分解结构

4)演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件            

5)项目工作分解结构小结

7. 项目需求3层次

1)业务层面的需求       案例:广东某安防系统公司2015年天河软件园项目

2)干系人层面的需求     案例:新疆某铁塔公司2016年无线基站动环(动力和环境)项目

3)技术层面的需求       案例:南方电网某公司2015年农电改造工程项目

 主讲老师:

戴朝昕老师   

8年培训和咨询顾问经验、15年项目管理经验

美国项目管理专业人士认证(PMP)高级讲师

国际行动学习协会(WIAL)高级顾问

美国培训认证协会(AACTP)行动学习促动师、培训管理师和培训师

国际促动师协会(WFA)行动学习促动师

曾就职于:

益言普道咨询公司(国际行动学习学会(WIAL)华南分会)高级顾问。

光环国际教育公司高级讲师(兼职),

广东宜通世纪科技股份有限公司(上市公司)先后担任项目经理、高级项目经理、项目部经理等

广百集团新大新公司工程部主管

授课风格:

把培训做成 “微咨询”。具体是:

1、课前:

1)访谈学员主管、高管和关键学员,把脉诊断重要问题。根据问题开药方(设计课件)。

2)按学员业务关系分组,指导各组选出一个重要且正在开展的项目带到课上演练。

3)辅导各组项目提出者预先完成课上要演练的工具表,并在课前把工具表和课件发学员预习。

2、课中:

1)理论和方法学习。

2)用各组实际项目串接项目工具(立项报告、工作分解结构、进度计划、质量计划……结项报告)。

3、课后:

1)学员拿着已填写实际项目的工具表,回到工作中验证。

2)讲师再给予辅导和优化。直到工具表单基本在实际工作可用。

这种三步走的微咨询教学,能较有效地打破“学员课上激动、课后感动、回到工作中没有行动”的悖论

使得培训能真正解决学员问题,提升实际工作效率。客户重复采购率一般是3-4期。

同时,老师擅长行动学习和案例教学,课程生动、深入浅出、学员满意度一般在94-97分